Feelnow会务组织: 服务内容: 承办中国企业,文化组织等团体在德国进行的记者招待会、开幕式招待会、技术交流会、企业及政府宣讲会、企业招聘会等一系列会务活动。 Feelnow会务组织工作明细: 1. 与客户沟通,确定会务需求和细节
2. 根据确定的会议议程,制定会议预算
3. 组织会务工作小组,制定会议准备工作部署
4. 针对会议主题、会议时间、参会人员、会议内容选择最佳会务场地
5. 发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员邀请
6. 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况等
7. 确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签
8. 组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
9. 检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证
10. 检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南
11. 检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水
12. 跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示
13. 安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿
14. 会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员
15. 会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况
16. 会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实
17. 会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,总结会议成果发送给客户